Business Process & Automation Partner

Ubah kerja manual jadi proses yang berjalan sendiri.

XVA Enterprise membantu perusahaan menganalisis, merancang ulang, dan mengotomatisasi proses bisnis — dari input data manual hingga sistem yang terintegrasi penuh.

80%+hemat waktu proses
15–25menit per dokumen (sesudah)
6lini layanan end-to-end
Tentang XVA Enterprise

Kami memahami proses bisnis Anda sebelum mengubahnya.

XVA Enterprise membantu perusahaan meningkatkan cara mereka bekerja. Dengan memahami proses bisnis yang unik di setiap organisasi, kami merekomendasikan dan mengimplementasikan solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi pekerjaan manual, serta mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Alur Kerja Sederhana

Empat tahapan yang sama di setiap proyek, dari evaluasi hingga serah terima.

01

Evaluasi

  • Tinjauan proses bisnis
  • Pengumpulan kebutuhan
  • Rekomendasi solusi
  • Simulasi solusi
02

Kesepakatan

  • Presentasi proposal
  • Ruang lingkup & penawaran harga
  • Penandatanganan MoU / Kontrak
  • Pembayaran awal
03

Pengembangan

  • Laporan MVP
  • Laporan perkembangan
  • Pengujian & revisi
  • Implementasi
04

Penyerahan

  • Implementasi sistem (Deployment)
  • Uji Penerimaan Pengguna (UAT)
  • Pelunasan pembayaran
  • Dukungan & pemeliharaan
Layanan XVA

Enam lini layanan, satu tujuan: operasional yang lebih ringan.

Kami membantu perusahaan mengoptimalkan operasional melalui analisis proses bisnis dan solusi teknologi yang dirancang sesuai kebutuhan.

01

Analisis & Konsultasi Proses Bisnis

Menganalisis proses yang berjalan saat ini, mengidentifikasi kendala, serta menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional.

02

Peningkatan & Optimalisasi Proses

Merancang ulang dan mengoptimalkan proses bisnis agar lebih efisien, akurat, produktif, dan mudah dikelola.

03

Integrasi Sistem & Digitalisasi

Mengintegrasikan berbagai sistem dan mendigitalisasi alur kerja agar data mengalir lancar antar divisi dan mendukung keputusan yang lebih cepat.

04

Otomatisasi Proses (RPA & Workflow)

Mengotomatisasi pekerjaan berulang untuk mengurangi kerja manual, meminimalkan kesalahan, serta mempercepat waktu pemrosesan.

05

Pengembangan Perangkat Lunak Kustom

Mengembangkan aplikasi dan sistem yang dirancang khusus sesuai kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan.

06

Solusi Perangkat & Infrastruktur

Menyediakan, mengonfigurasi, dan mengimplementasikan perangkat serta infrastruktur yang mendukung operasional dan implementasi sistem.

Cara Kami Mengatasi Tantangan Bisnis

Dari kertas dan Excel, menuju sistem yang bekerja sendiri.

Pemborosan waktuWaktu terbuang untuk pekerjaan berulang.
Biaya operasional tinggiBiaya meningkat akibat inefisiensi.
Kesalahan manusiaRisiko kesalahan dan ketidakakuratan data.
Produktivitas rendahProses lebih lambat, tim kurang produktif.
Jika Anda sudah memiliki sistem, Anda tidak perlu mengubahnya.Kami mengotomatisasi proses admin yang repetitif di dalamnya.
1

Solusi Otomatisasi

Tantangan kantor yang sering kami atasi — divisualkan dari proses nyata.

1

Pemrosesan Dokumen

Mengolah data dari PDF, Word, Excel, scan, invoice, formulir, dan dokumen bisnis lainnya.

2

Pemrosesan Excel

Mengotomatisasi konsolidasi data, validasi, perhitungan, dan pekerjaan Excel berulang di banyak file.

3

Pembuatan Laporan

Membuat laporan otomatis dari berbagai sistem dan sumber data dengan format yang konsisten.

4

Email & Notifikasi

Mengirim email, laporan, persetujuan, dan notifikasi otomatis via Email, WhatsApp, Teams, dan lainnya.

5

Otomatisasi Layanan Pelanggan

Mengotomatisasi pertanyaan pelanggan, pembuatan tiket, tindak lanjut, dan jawaban berulang.

6

Pemrosesan via Chat & Email

Menerima permintaan via Email, WhatsApp, atau Telegram, memproses, lalu mengirim hasilnya secara instan.

Jika Anda sudah memiliki sistem, Anda tidak perlu menggantinya.Kami mengintegrasikan dan meningkatkan agar bekerja lebih cerdas untuk bisnis Anda.
2

Solusi Digital

Kami membangun dan menghubungkan sistem digital untuk mendukung dan mengembangkan bisnis Anda.

1

Sistem Bisnis Kustom

Membangun sistem kustom yang sesuai dengan proses dan kebutuhan bisnis Anda.

2

Integrasi Sistem

Mengintegrasikan ERP, SAP, database, API, dan sistem lainnya untuk aliran data yang lancar.

3

Digitalisasi Dokumen & Persetujuan

Mendigitalisasi proses persetujuan dan dokumen: e-invoice, e-waybill, dan manajemen file.

4

Pelacakan Inventori & Aset

Melacak inventori dan aset sepanjang siklus hidupnya — penugasan, pemeliharaan, hingga penggantian.

5

Solusi Perangkat

Menyediakan scanner, handheld, printer label, printer mobile, dan pembaca RFID yang andal.

Hemat WaktuMempercepat proses kerja.
AkurasiMeminimalkan kesalahan manusia.
Keamanan & KontrolData lebih terjaga dan terkendali.
TransparansiVisibilitas real-time yang jelas.
Efisiensi BiayaMenurunkan biaya operasional.
Hasil Nyata

Satu surat jalan, dua cara kerja yang sangat berbeda.

Proses input surat jalan hingga pembuatan laporan — sebelum dan sesudah menggunakan XVA Enterprise.

Proses Manual
15–25 min
per surat jalan, dan berisiko tinggi
  • ✕ Input data manual satu per satu ke WMS
  • ✕ Proses & rekap data di Excel secara manual
  • ✕ Validasi laporan dilakukan manual
  • ✕ File tersebar, sulit dicari dan tidak konsisten
  • ✕ Tidak ada data real-time
Proses Otomatis
80%+
hemat waktu, hampir tanpa input manual
  • ✓ Scan & OCR otomatis ke sistem WMS
  • ✓ Verifikasi, validasi, dan rekap otomatis
  • ✓ Ekspor laporan Excel / PDF satu klik
  • ✓ Arsip terstruktur dengan backup otomatis
  • ✓ Akurat, real-time, dan data konsisten
Simulasi Sistem

Coba lihat alur otomatisasi surat jalan, langkah demi langkah.

Klik setiap tahap untuk melihat bagaimana sistem XVA memproses satu surat jalan dari unggah hingga laporan siap kirim.

1. Unggah
2. OCR & Ekstraksi
3. Validasi
4. Laporan
Surat_Jalan_20260805.pdf2.1 MB · diunggah via web
Berhasil

Mengunggah dokumen ke sistem XVA…

Ekstraksi No. Surat Jalan, Tanggal, PelangganReal-time OCR
Diproses
Ekstraksi Item, Qty, Batch124 baris terbaca
Diproses

Tidak perlu input manual — data langsung terbaca dari dokumen.

Cek duplikasi & kelengkapan dataTidak ada error ditemukan
Data Valid
Cocokkan dengan PO / DOSesuai dengan data sistem
Cocok

Sistem memvalidasi otomatis sebelum data disimpan.

Laporan_Surat_Jalan_20260805.xlsxSiap diekspor / dikirim
Laporan Valid

± 15–25 menit dihemat per dokumen dibanding proses manual.

xva-working-assistant · demo Hemat waktu hingga 80%+
Mohon revisi invoice INV-2025-07-001. Ubah qty Produk A jadi 15 dan tambahkan catatan "Urgent".
Baik! Sedang diproses sesuai permintaan Anda…
Revisi selesai. Invoice telah diperbarui dan dikirim ke email Anda serta dilaporkan di chat.
Technology Working Assistant

Asisten pintar untuk pekerjaan spesifik & tidak rutin.

Tidak semua pekerjaan perlu otomatisasi penuh. Untuk tugas yang spesifik dan tidak rutin — koreksi harga, perubahan format, catatan khusus — cukup kirim satu perintah, sistem langsung bekerja.

1

Kirim Perintah

Melalui WhatsApp, Teams, Telegram, atau pintasan desktop.

2

Sistem Menjalankan Pekerjaan

Mengambil data, memproses, memperbarui, dan menyimpan hasilnya.

3

Notifikasi & Pengiriman

Hasil dikirim otomatis via chat dan email ke pihak yang meminta.

Mari Mulai

Siap membuat proses bisnis Anda bekerja lebih cerdas?

Hubungi kami untuk evaluasi proses bisnis dan rekomendasi solusi — tanpa perlu mengganti sistem yang sudah Anda miliki.